Checklist bij aflevering van een nieuwe elektrische machine

Een uur op de dag van aflevering scheelt maanden gedoe

De aflevering is het moment waarop de machine van papier naar praktijk gaat. Alles wat je nu vastlegt, is later niet meer een discussie: het serienummer, de staat van de machine, de meterstand en wie de instructie heeft gehad. Reserveer er een uur voor en zet iemand erbij die de machine straks dagelijks gebruikt.

Documenten die bij de machine horen

• EU-conformiteitsverklaring en CE-markering. Elke nieuwe machine binnen de EU wordt geleverd met een verklaring van de fabrikant dat hij aan de geldende eisen voldoet, en draagt een CE-markering op de typeplaat. Zonder die verklaring mag de machine niet in gebruik worden genomen.
• Gebruikershandleiding in het Nederlands. Met daarin de bediening, de veiligheidsvoorschriften, het onderhoudsschema en de laadinstructies voor de accu.
• Capaciteitsplaat. Bij een heftruck of stapelaar de plaat die het hefvermogen per hefhoogte en lastzwaartepunt toont, ook voor de aanbouwdelen die zijn meegeleverd. Controleer of die overeenkomt met wat in het voorstel staat.
• Garantiedocumenten. De garantie op de machine, de accu en de aanbouwdelen, met de ingangsdatum. Wat daar in de praktijk onder valt lees je op garantie en voorwaarden.
• Afleverbon. Met serienummer, meterstand, meegeleverde aanbouwdelen, lader en sleutels. Onderteken pas nadat je de controle hieronder hebt gedaan.

Controle van de machine

Loop de machine samen na en noteer wat je ziet. Lakschade of een kras is geen ramp, maar wel iets om op de bon te zetten. Controleer of de aanbouwdelen, banden en mast overeenkomen met de bestelde uitvoering; een verkeerde vorklengte of een andere bandensoort valt op de eerste werkdag meteen op. Controleer de werking van alle bedieningselementen, de verlichting, het geluidssignaal, de gordel of de dodemansbeveiliging en de noodstop.

Bij de accu: het laadniveau bij aflevering, het serienummer van het accupakket en de lader, en of de lader past op de aansluiting die je hebt voorbereid. Laat zien waar de laadstekker zit en hoe de machine aangeeft dat hij laadt.

Instructie voor de mensen die ermee werken

Een nieuwe machine bedient anders dan de oude, ook als het hetzelfde type is. De werkgever moet ervoor zorgen dat bedieners aantoonbaar zijn geïnstrueerd; lees hoe dat werkt in heftruckcertificaat, keuring en veilig werken. Leg tijdens de aflevering vast wie de instructie heeft gehad en waarover: bediening, laden, dagelijkse controle en wat te doen bij een storing. Een korte lijst met namen en datum is genoeg.

Vraag ook naar het dagelijkse controlerondje dat de fabrikant voorschrijft. Bij een elektrische machine is dat kort: banden, vorken of bak, hydrauliekslangen, laadniveau, verlichting en signalen. Hang die lijst bij de laadplek.

De eerste werkweek

De eerste dagen leren je meer dan het specificatieblad. Houd bij hoeveel lading een dienst kost en of tussentijds bijladen past in het werkritme; klopt dat niet met de verwachting, dan is dit het moment om het te melden. Let op geluiden die je niet verwacht, op speling in de mast en op een display dat meldingen geeft. Plan de eerste onderhoudsbeurt volgens het schema in de handleiding, meestal na een beperkt aantal draaiuren, en noteer die datum meteen.

Regel de periodieke keuring. Voor heftrucks en vergelijkbare machines geldt een keuringsplicht die losstaat van de garantie; lees meer over service en onderhoud.

Zo ga je verder

Print deze lijst voor de dag van aflevering, of maak er een eigen versie van met de gegevens van jouw machine. Twijfel je vooraf of de uitvoering klopt met je werk? Vraag dan eerst een praktijkdemo aan; wat je daar leert, staat later niet op de afleverbon.